Dokumenty

Polityka prywatności

Obowiązuje od 20 października 2026 r.

Szanujemy Twoją prywatność. Poniżej wyjaśniamy, jakie dane zbieramy, po co, jak długo je przechowujemy i jakie masz prawa. Dokument spełnia obowiązek informacyjny z art. 13 RODO.

1. Kto jest administratorem danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Olivia Kłosowska, prowadząca działalność gospodarczą pod firmą Studio projektowe ARCHILINEA architekt Olivia Kłosowska, NIP 6793365164.

Adres rejestrowy firmy:

Biuro, w którym przyjmujemy klientów:

W sprawach danych osobowych możesz się z nami kontaktować:

• e-mailem: kontakt@archilinea.pl,
• telefonicznie: 506 156 475,
• listownie lub osobiście w biurze w Tarnowie.

2. Jakie dane przetwarzamy

Przetwarzamy tylko te dane, które sam nam przekażesz:

• w formularzu kontaktowym: imię, numer telefonu, gminę, w której jest działka, i treść wiadomości;
• w e-mailu lub rozmowie telefonicznej: dane, które podasz, np. imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu;
• przy realizacji zlecenia: dane potrzebne do przygotowania projektu, adaptacji i dokumentów do pozwolenia na budowę, np. imię i nazwisko, adres, numer PESEL (jeśli wymaga go urząd), numer działki i księgi wieczystej, dane z mapy do celów projektowych, a także dane do faktury.

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez numeru telefonu nie będziemy mogli oddzwonić, a bez danych wymaganych przez urząd nie przygotujemy i nie złożymy dokumentów.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i bezpłatna konsultacja: działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zawarcie i wykonanie umowy: adaptacja projektu, dobór projektu, projekt indywidualny, przygotowanie i złożenie dokumentów w urzędzie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Obowiązki prawne: wystawianie faktur, prowadzenie księgowości, przechowywanie dokumentacji projektowej zgodnie z prawem budowlanym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dochodzenie roszczeń i obrona przed nimi: nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Nie wysyłamy newslettera ani reklam i nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym nie profilujemy.

4. Jak długo przechowujemy dane

• Zapytania, które nie zakończyły się umową: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
• Dane związane z umową: przez czas jej wykonywania, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń.
• Dokumenty księgowe: 5 lat od końca roku, w którym minął termin płatności podatku.
• Dokumentację projektową: tak długo, jak wymagają tego przepisy prawa budowlanego.

5. Komu przekazujemy dane

Nie sprzedajemy danych. Przekazujemy je tylko wtedy, gdy jest to potrzebne do wykonania usługi lub wynika z przepisów:

• urzędom i instytucjom: np. starostwu, urzędowi gminy, gestorom sieci, w zakresie potrzebnym do uzyskania pozwolenia na budowę, warunków przyłączy czy mapy do celów projektowych;
• współpracownikom przy projekcie: np. geodecie, konstruktorowi, projektantom instalacji;
• dostawcom usług: biuru rachunkowemu, dostawcy poczty e-mail oraz hostingu strony i przekazywania wiadomości (Cloudflare, Inc.), na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych.

Jeśli któryś z dostawców przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, odbywa się to na podstawie decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony (np. EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych.

6. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@archilinea.pl. Odpowiemy w ciągu miesiąca.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

7. Formularz kontaktowy

Po kliknięciu „Wyślij zapytanie” dane z formularza są przesyłane przez serwer strony (Cloudflare) i trafiają jako wiadomość e-mail do naszej skrzynki. Nie zapisujemy ich w żadnej bazie danych na stronie. Przechowujemy je w poczcie przez okres opisany w rozdziale 4.

8. Pliki cookies i statystyki

Nasza strona nie zapisuje plików cookies ani niczego innego w Twojej przeglądarce i nie używa pikseli reklamowych ani zewnętrznych czcionek. Czcionki i zdjęcia ładujemy z naszego serwera.

Żeby wiedzieć, czy strona pomaga klientom nas znaleźć, zbieramy anonimowe statystyki:

• Cloudflare Web Analytics (Cloudflare, Inc.): liczba odwiedzin, odwiedzane podstrony, strona, z której przyszedłeś, kraj, typ urządzenia i szybkość ładowania. Narzędzie nie używa plików cookies i nie śledzi Cię między stronami.
• Liczenie kontaktów: liczymy kliknięcia w numer telefonu, adres e-mail i link „Wyznacz trasę” oraz wysłane formularze, razem z podstroną, krajem i źródłem wejścia (np. wyszukiwarka Google lub profil firmy w Google). Nie zapisujemy adresu IP ani żadnego identyfikatora, więc nie da się z tych danych ustalić, kim jesteś. Dane przechowujemy do 3 miesięcy.

Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes, czyli ocena, jak działa strona (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Jak każdy serwer, nasz hosting może zapisywać techniczne logi, np. adres IP i typ przeglądarki. Służą one wyłącznie do zapewnienia bezpieczeństwa i działania strony (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i są usuwane automatycznie.

9. Mapa Google i linki zewnętrzne

W sekcji „Kontakt” wyświetlamy mapę Google z lokalizacją naszego biura. Mapa jest ładowana z serwerów Google Ireland Ltd., gdy przewiniesz stronę do tej sekcji. Google otrzymuje wtedy m.in. Twój adres IP i może zapisać w przeglądarce własne pliki cookies. Korzystamy z mapy, żeby ułatwić Ci dojazd do biura. To nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Na stronie są też linki do Map Google i opinii w Google. Po kliknięciu przechodzisz na stronę Google.

Google przetwarza dane według własnej polityki prywatności i może przekazywać je do USA na podstawie EU-US Data Privacy Framework. Pliki cookies możesz zablokować lub usunąć w ustawieniach przeglądarki.

10. Zmiany polityki

Możemy aktualizować ten dokument, np. gdy zmienią się przepisy lub sposób działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a na górze podajemy datę, od której obowiązuje.